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主要體現(xiàn)在以下三個方面:
管理整個供應(yīng)鏈資源
在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)僅靠自身資源是不可能有效參與市場競爭的。還需要整合運(yùn)營過程中涉及的所有各方,如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等。融入一個緊密的供應(yīng)鏈,從而有效地安排企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)和營銷活動,滿足企業(yè)利用全社會所有市場資源快速高效地開展生產(chǎn)經(jīng)營的需求,進(jìn)一步提高其效率,獲得市場競爭優(yōu)勢。
換句話說,現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單個企業(yè)與單個企業(yè)之間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,滿足了知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)在市場競爭中的需求。
精益生產(chǎn)同步項目
ERP系統(tǒng)支持混合生產(chǎn)方式的管理。其管理思想表現(xiàn)在兩個方面:一是“精益生產(chǎn)”的思想,這是麻省理工學(xué)院美國提出的企業(yè)管理軟件戰(zhàn)略體系。也就是說,當(dāng)一個企業(yè)按照大規(guī)模生產(chǎn)方法組織生產(chǎn)時,它將客戶、銷售代理、供應(yīng)商和合作單位帶入生產(chǎn)系統(tǒng)。企業(yè)與其銷售代理、客戶和供應(yīng)商之間的關(guān)系不再是簡單的業(yè)務(wù)關(guān)系,而是利益共享的伙伴關(guān)系。這種伙伴關(guān)系形成了企業(yè)的供應(yīng)鏈,這是精益生產(chǎn)的核心理念。
第二個是“敏捷制造”的理念。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)滿足特定的市場和產(chǎn)品要求時,企業(yè)的基本合作伙伴可能無法滿足新產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的要求。此時,企業(yè)將組織一個由特定供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成一個“虛擬工廠”。它將供應(yīng)和合作單位視為企業(yè)不可分割的一部分,采用“同步工程”來組織生產(chǎn),在最短的時間內(nèi)將新產(chǎn)品引入市場,始終保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣性和靈活性。這是“敏捷制造”的核心理念。
提前計劃和過程控制
ERP系統(tǒng)中的計劃系統(tǒng)主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、產(chǎn)能計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等。此外,這些計劃功能和價值控制功能已經(jīng)完全融入整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
另一方面,通過定義與交易相關(guān)的會計科目和會計方法,ERP系統(tǒng)可以在交易的同時自動生成會計分錄,從而保證資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)一致性。因此,根據(jù)金融資金的現(xiàn)狀,可以追溯資金的來源和發(fā)展,進(jìn)而追溯相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變資金信息落后于物質(zhì)信息的局面,便于過程控制和實(shí)時決策。
此外,計劃、交易處理、控制和決策功能都是在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)的,這就要求每個人的工作潛力和責(zé)任感在每個流程的業(yè)務(wù)流程中得到充分發(fā)揮。過程之間強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性和潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高層”組織結(jié)構(gòu)向“扁平”組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。
總之,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用,ERP系統(tǒng)可以將許多先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)化為實(shí)用的計算機(jī)軟件系統(tǒng)。