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對(duì)企業(yè)來說,把銷售、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、人力資源等部門作為一個(gè)整體來管理從來都不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問題。這就是為什么有一個(gè)ERP管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息管理。然而,對(duì)于沒有使用過ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)來說,企業(yè)資源規(guī)劃是一個(gè)全新的概念。因此,我們將談?wù)?a href="http://http://www.sdjybs.com/app/erp.html" target="_blank">ERP管理系統(tǒng)的管理流程,幫助大家熟悉ERP。
1.庫存工作臺(tái)
管理非常重要。如果庫存數(shù)量太大,將導(dǎo)致庫存庫存積壓和資源浪費(fèi)。如果庫存不夠,就會(huì)延誤企業(yè)的銷售。在安全值范圍內(nèi),只有庫存?zhèn)€數(shù)量是最合理的。這些,有必要對(duì)供應(yīng)商、采購、庫存、交貨等各個(gè)方面進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。
2.供應(yīng)商管理
對(duì)于采購來說,早期的供應(yīng)商管理是一個(gè)必要的過程。只有統(tǒng)一以前供應(yīng)商的管理,才能更好地促進(jìn)下一次聯(lián)系,保持與供應(yīng)商的良好關(guān)系,為企業(yè)獲得好的采購價(jià)格奠定基礎(chǔ)。同時(shí),更重要的是,可以更好的比較各供應(yīng)商的價(jià)格,及時(shí)掌握各供應(yīng)商的價(jià)格波動(dòng),為企業(yè)下一步的采購計(jì)劃提供更好的選擇。
3.采購管理
在采購時(shí),當(dāng)采購人員組合各種供應(yīng)商并記錄過去的采購訂單時(shí),ERP管理系統(tǒng)會(huì)有價(jià)格警戒線提醒。該價(jià)格預(yù)警是企業(yè)綜合量化各種采購材料后給出的最高限價(jià),以保持企業(yè)的成本或利潤(rùn)。因此,當(dāng)采購人員發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)有條件下,最優(yōu)采購價(jià)格仍超過最高限價(jià)時(shí),他們必須向上級(jí)匯報(bào),以評(píng)估是否有必要繼續(xù)采購。同時(shí),在采購時(shí),材料收到后的質(zhì)量檢驗(yàn)過程更為重要,它保證了采購的質(zhì)量,為企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.倉庫管理
采購質(zhì)量檢驗(yàn)后,是進(jìn)倉庫的時(shí)候了。此時(shí),庫存數(shù)量可以在ERP管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。同時(shí),倉庫的庫存報(bào)警功能對(duì)企業(yè)非常有用。企業(yè)可以為庫存數(shù)量設(shè)置最小值和最大值。當(dāng)倉庫數(shù)量低于最小值時(shí),系統(tǒng)會(huì)提醒企業(yè)及時(shí)進(jìn)貨。當(dāng)倉庫數(shù)量高于最大值時(shí),系統(tǒng)會(huì)提醒企業(yè)庫存數(shù)量太大。還有一個(gè)倉庫庫存,該系統(tǒng)可以連接到PDA貨物掃描終端進(jìn)行快速盤點(diǎn),極大地方便了企業(yè)倉庫的管理。
5.交付管理
發(fā)貨時(shí)更加方便,所有發(fā)貨訂單一目了然,發(fā)貨時(shí)還可以與快遞平臺(tái)對(duì)接,快速發(fā)貨,實(shí)時(shí)查詢貨物狀況,極大地方便了企業(yè)的發(fā)貨管理,保證了貨物的安全;同時(shí),還可以根據(jù)交貨方式對(duì)貨物進(jìn)行管理,將貨物分為不同的類型進(jìn)行快速交貨管理,從而幫助企業(yè)快速提高交貨效率。
上述庫存管理功能只是ERP管理系統(tǒng)在庫存管理中的部分優(yōu)勢(shì),用于企業(yè)管理。此企業(yè)管理軟件還有其他高級(jí)功能包括庫存會(huì)計(jì)、供應(yīng)商對(duì)賬、代碼掃描、倉儲(chǔ)和移動(dòng)采購,以及協(xié)助銷售、營(yíng)銷、生產(chǎn)、合同、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源和其他業(yè)務(wù)。