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變革無疑將影響ERP系統(tǒng)的使用，所謂的變化是對企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營狀態(tài)的改變。
有兩種類型的變化，一種是有計(jì)劃的和可控的，如新產(chǎn)品的引進(jìn)，新生產(chǎn)線或設(shè)備的增加，以及業(yè)務(wù)流程的改變。另一種變化是計(jì)劃外的和不可控制的，例如交貨日期或訂單數(shù)量的變化、生產(chǎn)設(shè)備的突然中斷、由于質(zhì)量問題而無法在生產(chǎn)過程中使用材料等。
第一個變化是可控的。雖然當(dāng)初變更發(fā)生時(shí)，工作量會增加，但是用戶需要添加新數(shù)據(jù)或?qū)υ紨?shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。只要添加或調(diào)整的數(shù)據(jù)集成到原系統(tǒng)中，系統(tǒng)的使用效率就不會改變。
例如，新產(chǎn)品的引入需要添加主數(shù)據(jù)、物料清單和流程的定義，以及相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)屬性定義的改進(jìn)。一旦完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立，產(chǎn)品原材料的采購、生產(chǎn)和銷售過程將像其他現(xiàn)有產(chǎn)品一樣融入到企業(yè)管理軟件的系統(tǒng)中運(yùn)行。
另一種變化是無計(jì)劃的和不可控的，即所謂的不可控，也就是說，這種變化是突然的，不取決于人類的意志。
不受控制的變更會中斷原始流程。如果沒有后備緩沖，生產(chǎn)計(jì)劃肯定會受到影響，從而影響上游采購和下游銷售。這是任何企業(yè)都不愿看到的結(jié)果。因此，為了不影響原有的購買、生產(chǎn)和銷售，我們必須使用緩沖。
例如，為了避免由于某個生產(chǎn)設(shè)備的中斷而導(dǎo)致下游工序的停止，我們需要保持一定數(shù)量的在制品，以便當(dāng)設(shè)備突然停止工作時(shí)，后面的過程仍然可以不受影響地工作，并且在制品的數(shù)量取決于生產(chǎn)設(shè)備恢復(fù)工作所需的時(shí)間。
再舉一個例子，為了避免質(zhì)量問題對產(chǎn)品裝配中經(jīng)常使用的關(guān)鍵材料的可能影響，我們需要購買一定數(shù)量的額外材料作為生產(chǎn)材料的備份。
當(dāng)所有為避免中斷而準(zhǔn)備的緩沖區(qū)仍不能完全消除中斷時(shí)，使用ERP系統(tǒng)就成為解決中斷引起的變化的一個障礙。為了使系統(tǒng)中的計(jì)劃數(shù)據(jù)適應(yīng)不斷變化的現(xiàn)實(shí)，用戶需要花費(fèi)大量時(shí)間在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)下一個變化到來時(shí)，這種調(diào)整將變得無用。此時(shí)，用戶之間的直接交流往往更有效！因此，考慮到對中斷的恐懼，用戶傾向于放大中斷對企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的影響，過度定義緩沖量。
當(dāng)然，過多的緩沖大大降低了中斷的可能性，但也打破了平衡，加大了對以下方面的影響:
1.增加在制品數(shù)量；
2.增加庫存；
3.浪費(fèi)生產(chǎn)能力，降低生產(chǎn)資源的利用效率；
4.延長平均加工或裝配時(shí)間，減少單位時(shí)間的產(chǎn)量；
5.增加生產(chǎn)周期，導(dǎo)致延遲交貨，降低客戶滿意度。
毫無疑問，在上述五個方面的影響下，ERP管理系統(tǒng)的效率已經(jīng)大大降低。具有諷刺意味的是，當(dāng)我們最初希望通過使用ERP系統(tǒng)來改善上述五個方面的現(xiàn)狀時(shí)，我們最終擴(kuò)大了這些問題的現(xiàn)狀，這不能不說是具有諷刺意味的。
面向升級:更換還是修補(bǔ)舊的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)？為什么要在現(xiàn)有的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中增加新的功能？
如果能在原有的ERP系統(tǒng)中增加新的功能模塊，企業(yè)顯然可以獲得更大的效益。這樣，企業(yè)就可以直接應(yīng)用這些功能，獲得可觀的投資回報(bào)(ROI)，與替換系統(tǒng)相比，整個建設(shè)周期肯定會大大縮短。
在這種情況下，企業(yè)需要考慮如何將新功能或新模塊集成到“舊的ERP系統(tǒng)”中。
在許多情況下，專家或供應(yīng)商提供的具有最佳單一功能的解決方案比集成產(chǎn)品的解決方案更好。未來企業(yè)資源規(guī)劃將更加專業(yè)化。
對于許多行業(yè)或縱向一體化企業(yè)來說，傾聽專注于該行業(yè)的供應(yīng)商的意見可以獲得顯著的運(yùn)營優(yōu)勢。最好的專業(yè)供應(yīng)商通常會鎖定一些密切相關(guān)行業(yè)的市場。
添加新功能或模塊后，用戶必須忍受附加代碼并維護(hù)集成代碼。用戶也必須做好心理準(zhǔn)備。系統(tǒng)中相互復(fù)制的文檔不能同步更新。
當(dāng)一個或兩個系統(tǒng)運(yùn)行不正常時(shí)，用戶必須協(xié)調(diào)供應(yīng)商，因?yàn)樗麄兇藭r(shí)總是互相指責(zé)。當(dāng)然，我們必須時(shí)刻關(guān)注供應(yīng)商發(fā)布的新一輪產(chǎn)品，這些產(chǎn)品永遠(yuǎn)不會同步發(fā)布。
因此，在選擇添加新功能時(shí)，必須考慮所選產(chǎn)品與現(xiàn)有系統(tǒng)集成的能力:
它能被整合嗎？它支持哪些集成技術(shù)？維護(hù)集成的成本和風(fēng)險(xiǎn)是什么？
當(dāng)然，無論用戶選擇更新系統(tǒng)還是添加新模塊，集成都是用戶需要考慮的關(guān)鍵問題。在這一關(guān)鍵因素的前提下，用戶可以從平衡的角度決定是否更換他們的“舊的ERP系統(tǒng)”。
ERP系統(tǒng) 管理生產(chǎn)企業(yè)的銷售部、采購部、工程部、生產(chǎn)部、倉庫、財(cái)務(wù)部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計(jì)劃生產(chǎn)，適合生產(chǎn)制造企業(yè)、加工廠，包括自有研發(fā)及銷售的全面型制造企業(yè)。 
進(jìn)銷存軟件 管理企業(yè)的出入庫、進(jìn)貨、銷貨、庫存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務(wù)，詳細(xì)記錄商品的應(yīng)收、應(yīng)付款，并自動統(tǒng)計(jì)未結(jié)款項(xiàng)。 
客戶管理系統(tǒng) 銷售團(tuán)隊(duì)管理、銷售成本分析、客戶售后管理、售后材料及成本管理。 
OA辦公系統(tǒng) 管理公司的人事、行政、辦公、資產(chǎn)、審批。 
房產(chǎn)中介系統(tǒng) 為房地產(chǎn)公司、房產(chǎn)中介、公寓公司提供銷售及客戶的信息化管理。 
項(xiàng)目管理軟件 管理企業(yè)的項(xiàng)目、合同、工程材料、工程設(shè)備、勞務(wù)分包、租賃等業(yè)務(wù)。讓工程成本核算、項(xiàng)目利潤一目了然，合同的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)有據(jù)可循，材料的采購/用量實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。 
表格共享協(xié)作 免費(fèi)的、多人同時(shí)編輯Excel共享表格的軟件，提供企業(yè)內(nèi)網(wǎng)版和在線云表格兩個版本。 
貨代管理系統(tǒng) 管理貨代物流企業(yè)的貨運(yùn)代理運(yùn)輸、車輛配送、集裝箱、倉儲出入庫，支持陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)，自動統(tǒng)計(jì)貨運(yùn)成本及收入。 
