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近年來(lái),隨著中國(guó)勞動(dòng)力成本的上升以及其他勞動(dòng)力成本較低的國(guó)家制造業(yè)的崛起,許多原本在中國(guó)設(shè)立的工廠正在向勞動(dòng)力成本較低的國(guó)家轉(zhuǎn)移,中國(guó)作為世界工廠的地位正在動(dòng)搖。此時(shí),依靠傳統(tǒng)的粗放式管理模式已經(jīng)不能幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。利用ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化管理已經(jīng)成為中國(guó)制造業(yè)必須走的道路。
傳統(tǒng)制造企業(yè)管理粗放,效率低下。在高毛利率時(shí)代,企業(yè)盈利不成問(wèn)題。然而,當(dāng)毛利率變低時(shí),這種粗放的管理方式給企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)就不再能支持企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。一些優(yōu)秀的傳統(tǒng)制造企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用企業(yè)管理軟件-ERP信息管理技術(shù)對(duì)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理。他們使用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)來(lái)細(xì)分他們的產(chǎn)品市場(chǎng)并整合供應(yīng)鏈。ERP信息管理技術(shù)可以為傳統(tǒng)制造企業(yè)提供很多管理幫助,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
供應(yīng)鏈管理:
供應(yīng)鏈管理的主要特點(diǎn)如下:第一,管理目標(biāo)趨于多樣化,供應(yīng)鏈中要管理的目標(biāo)非常復(fù)雜,沒(méi)有最優(yōu)的解決方案,只有相對(duì)最優(yōu)的解決方案,應(yīng)用信息技術(shù)管理可以量化不同解決方案的優(yōu)缺點(diǎn),使管理者在決策前可以量化不同解決方案的優(yōu)缺點(diǎn),從而幫助管理者快速做出最有利的決策;第二,供應(yīng)鏈管理的范圍非常大??绮块T、跨企業(yè)甚至跨行業(yè)是常態(tài)。供應(yīng)鏈管理是一種全方位、立體化的管理。ERP信息管理技術(shù)的應(yīng)用可以克服這些障礙,實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)障礙傳輸。
銷售管理:
ERP管理系統(tǒng)中銷售管理的核心是訂單管理。整個(gè)銷售過(guò)程涉及銷售訂單。可以通過(guò)跟蹤銷售訂單來(lái)跟蹤銷售的業(yè)務(wù)流程。在ERP管理系統(tǒng)中,管理人員可以方便快捷地查詢每個(gè)訂單的執(zhí)行情況,然后通過(guò)設(shè)置最晚交貨日期,迫使生產(chǎn)部門調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,加快產(chǎn)品的生產(chǎn)速度,達(dá)到快速發(fā)貨和快速回收貨款的效果。
財(cái)務(wù)管理:
ERP信息管理系統(tǒng)可以自動(dòng)為每一項(xiàng)業(yè)務(wù)生成會(huì)計(jì)憑證,使會(huì)計(jì)人員能夠集中精力進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,降低財(cái)務(wù)部門在相同業(yè)務(wù)量下的人工成本。另外,企業(yè)資源計(jì)劃信息管理系統(tǒng)實(shí)施后,原來(lái)在月末甚至季末從業(yè)務(wù)部門傳到財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)現(xiàn)在可以實(shí)時(shí)傳輸,大大縮短了財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間。
成本管理:
應(yīng)用ERP信息管理技術(shù)可以準(zhǔn)確量化每個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中消耗的人力和物力資源,并且更加及時(shí),使得成本核算更加及時(shí)和準(zhǔn)確。
制造管理:
從需求方出發(fā),應(yīng)用信息技術(shù)可以根據(jù)客戶需求確定必要的生產(chǎn)流程,從而優(yōu)化產(chǎn)品制造流程,減少多余的生產(chǎn)步驟,從而降低生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品交付周期,幫助企業(yè)更快交付。
項(xiàng)目管理:
包括圖紙管理、客戶技術(shù)要求管理、產(chǎn)品制造過(guò)程管理、交接文件的分類和存儲(chǔ),通過(guò)ERP管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)精確管理,如圖紙張升級(jí)和客戶技術(shù)要求的變更可以及時(shí)準(zhǔn)確地從技術(shù)部門轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)部門,從而最大限度地減少變更信息更新不及時(shí)造成的損失。
材料管理:
ERP信息管理系統(tǒng)可以量化制造產(chǎn)品所需的物料清單。制造企業(yè)物料清單的功能如下:
1.通過(guò)物料清單可以確定產(chǎn)品配置所需的可選零件,并計(jì)算出累計(jì)提前期,這是銷售部門在與t公司簽訂合同前確定交貨日期的基礎(chǔ)
ERP信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)成功實(shí)施全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)所有人員和部門的參與以及全過(guò)程的管理。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先取決于企業(yè)完善的管理機(jī)制;第二,它取決于企業(yè)不同部門之間信息的及時(shí)交流。三是企業(yè)的管理平臺(tái)能夠及時(shí)將正確的信息傳遞給企業(yè)內(nèi)部的不同層次。通過(guò)ERP信息管理系統(tǒng),質(zhì)量部和銷售部可以及時(shí)了解用戶的反饋意見(jiàn),生產(chǎn)管理部可以根據(jù)產(chǎn)品及其零部件的質(zhì)量狀況,動(dòng)態(tài)合理地安排生產(chǎn)計(jì)劃。在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的支持下,企業(yè)資源計(jì)劃質(zhì)量管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)所屬集團(tuán)子公司之間質(zhì)量信息的快速傳遞,并在平臺(tái)上及時(shí)向各部門人員提供正確的產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量信息,使各部門人員能夠及時(shí)響應(yīng),為全面質(zhì)量管理的實(shí)施提供有效支持。庫(kù)存管理:
ERP信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)以最低的量庫(kù)存和最快的周轉(zhuǎn)速度滿足客戶不斷變化的需求,同時(shí)保證生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。
ERP信息管理技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更細(xì)致的管理,從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。這實(shí)際上提高了實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使這些企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中變得更加突出。為了不被落后和淘汰,更多的傳統(tǒng)中國(guó)制造企業(yè)將在未來(lái)實(shí)施ERP信息管理技術(shù)。