如何預(yù)防ERP二次開發(fā)“變味”？

SEP技術(shù)支持 | 03-08 15:49

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ERP制造商經(jīng)常抱怨說，在項目分析和討論的最初幾個月，用戶也認(rèn)識到，在ERP系統(tǒng)建成后，客戶不得不進行“二次開發(fā)”.然后事情變得復(fù)雜，遠非最初的預(yù)期，最終導(dǎo)致“惡化”。

對于一個企業(yè)的信息系統(tǒng)來說，其實企業(yè)管理軟件方面確實需要二次開發(fā)來適應(yīng)。那么，如何挖掘這部分軟件的潛力，讓企業(yè)在開發(fā)中受益呢？

企業(yè)應(yīng)該選擇通用還是實用？

哪個企業(yè)愿意在發(fā)展上投入巨資？例如，處理文件、表格、財務(wù)等方面，這個市場上有很多造型軟件，所以在選擇時，會優(yōu)先考慮合適的通用系統(tǒng)。

許多信息化軟件只滿足國家層面的要求。就企業(yè)而言，一般功能是滿足的。事實上，ERP系統(tǒng)將被要求提供企業(yè)內(nèi)部的管理信息。根據(jù)行業(yè)和模塊開發(fā)的ERP系統(tǒng)最初將根據(jù)某些參數(shù)進行設(shè)置。但是，由于企業(yè)發(fā)展規(guī)模和周期等因素的差異，除了一般功能外，還會有次要需求，因此需要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

應(yīng)該強調(diào)企業(yè)本身的特點嗎？

當(dāng)企業(yè)進行二次開發(fā)時，實際上軟件中的管理過程已經(jīng)經(jīng)過了艱苦的努力，所以沒有必要過分強調(diào)自己的特點。然而，許多企業(yè)故意強調(diào)不合理的業(yè)務(wù)流程或優(yōu)化和重組。這不應(yīng)該基于軟件修改和開發(fā)。軟件不能適應(yīng)這個過程。

軟件系統(tǒng)的基本原則是不修改核心代碼。如果不能滿足企業(yè)的需求，數(shù)據(jù)必須從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出，然后導(dǎo)入系統(tǒng)。盡可能用小改動來滿足需求，也是為了將來的升級做計劃。二次開發(fā)應(yīng)該在技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行，因為可以充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫條件，并使數(shù)據(jù)的價值最大化。

擴大數(shù)據(jù)使用范圍是指通過公司自己開發(fā)的系統(tǒng)，有計劃地將ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)提供給其他不使用ERP系統(tǒng)的人員，以擴大共享范圍。從工程角度來看，這是一個復(fù)雜的大規(guī)模項目。開發(fā)人員應(yīng)該保持絕對的原則，并確保項目的可控性。因此，在二次開發(fā)中，修改應(yīng)該不多。

技術(shù)員需要多少專業(yè)？

從事二次開發(fā)的人員不僅要熟悉軟件的功能和相應(yīng)數(shù)據(jù)庫中表格的結(jié)構(gòu)，還要充分了解用戶的特殊業(yè)務(wù)流程，這需要一定的時間和工作，甚至可能會延誤項目。此外，軟件更改后可能會出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定，這可能會影響版本升級。

如果需要二次開發(fā)，二次開發(fā)產(chǎn)生的功能模塊應(yīng)盡可能獨立于原有的ERP系統(tǒng)。這樣，當(dāng)ERP系統(tǒng)的版本更新時，二次開發(fā)的模塊可以在不修改或修改較少的情況下應(yīng)用于ERP系統(tǒng)的較高版本。

ERP項目的二次開發(fā)應(yīng)被視為“頂層項目”，這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、軟件提供商和相關(guān)內(nèi)部人員的足夠重視。只有認(rèn)真對待這三種力量，加強控制，項目才能按時、保質(zhì)、保量地交付。

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